DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG

Liên hệ

Dịch thuật công chứng ngày càng trở nên phổ biến trong cuộc sống hàng ngày. Nhất là những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tham gia học tập, định cư tại nước ngoài hay làm các công việc có yếu tố nước ngoài. Hãy cùng EZ giải đáp các thắc mắc của bạn xoay quanh dịch vụ dịch thuật công chứng trong bài viết này nhé!

1. Dịch thuật công chứng là gì?

Dịch thuật công chứng (Notarized translation) là việc chuyển ngôn ngữ của những tài liệu có con dấu pháp lý của một tổ chức hoặc một cơ quan nào đó sang một ngôn ngữ đích theo nhu cầu của khách hàng (dịch thuật). Sau đó, những tài liệu này sẽ được chứng thực hay chứng nhận sự chính xác so với bản gốc bởi cơ quan có thẩm quyền.

Đối với các tài liệu nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan được ủy quyền bởi Bộ ngoại giao trước khi tiến hành dịch thuật và công chứng. (ngoại trừ trường hợp văn bản, tài liệu của một số quốc gia được miễn hợp thức hóa theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định lãnh sự giữa Việt nam và quốc gia đó)

2. Các loại giấy tờ thường được dịch thuật công chứng và hình thức chứng thực

Hiện nay, thực tế ghi nhận rất nhiều loại giấy tờ được dịch thuật công chứng, trong đó phổ biến nhất là:

Dịch thuật công chứng chứng minh nhân dân hay căn cước công dân;
Dịch thuật công chứng giấy khai sinh, giấy kết hôn;
Dịch thuật công chứng học bạ;
Dịch thuật công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa.

Trước đây, việc dịch thuật và công chứng giấy tờ, tài liệu được thực hiện bởi Phòng tư pháp. Tuy nhiên với những bất lợi như chi phí cao, thời gian chờ đợi lâu, chất lượng dịch không đảm bảo mà dịch vụ dịch thuật công chứng ra đời, góp phần không nhỏ trong việc giúp cho người dân làm thủ tục giấy tờ được nhah chóng và thuận lợi hơn.

Từ đây hình thành 03 hình thức chứng thực bản dịch khác nhau, gồm:

Chứng thực bản dịch của Công ty dịch thuật (có chức năng dịch thuật).
Chứng thực bản dịch của Phòng Tư Pháp thuộc UBND cấp Quận, Huyện (công chứng nhà nước).
Chứng thực bản dịch của công chứng viên – thuộc Văn phòng công chứng tư nhân.

Cả 3 hình thức này đều có giá trị pháp lý, đều được xác thực bởi một cơ quan có tư cách pháp nhân, xác nhận chữ ký của người dịch. Trong đó, người dịch cam đoan dịch đúng nội dung từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Tùy vào mục đích sử dụng cũng như các cơ quan mà Quý khách dự định nộp hồ sơ vào, họ yêu cầu bản dịch phải được chứng thực bởi cơ quan nào để Quý khách chọn lựa hình thức cho phù hợp và tiết kiệm chi phí, thời gian.

Các văn phòng công chứng được chứng nhận và đăng ký tại Phòng tư pháp nên khách hàng có thể hoàn toàn an tâm về bản dịch đầy đủ tính pháp lý. Trong trường hợp cần hỗ trợ dịch thuật công chứng lấy ngay, liên hệ với EZ qua hotline: (0869 907 519 | 0867 439 725) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ kịp thời.

3. Quy trình dịch thuật công chứng như thế nào?

Tại các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình các bước dịch thuật công chứng được thực hiện như sau:

Bước 1: Nhận tài liệu từ phía khách hàng và phân tích tài liệu. Khách hàng có thể gửi tài liệu bằng các cách khác nhau: gửi trực tiếp, chuyển phát nhanh, gửi fax hoặc gửi qua email,… Tài liệu cần được phân tích theo chuyên ngành, yêu cầu của khách hàng.
Bước 2: Tiến hành dịch thuật tài liệu, sau đó kiểm tra bản dịch. Biên dịch vụ sẽ tiến hành dịch thuật theo chuyên ngành, chuẩn hóa tài liệu và kiểm tra, sửa chữa nếu có sai xót.
Bước 3: Gửi tài liệu đã dịch đến Phòng tư pháp công chứng. Công chứng viên sẽ thực hiện việc chứng thực tài liệu phiên dịch.
Bước 4: Gửi trả và bàn giao tài liệu cho khách hàng. Chỉnh sửa lại tài liệu đã dịch nếu có theo yêu cầu của khách hàng.

4. Chi phí dịch thuật công chứng bao nhiêu tiền?

Chi phí dịch thuật công chứng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại ngôn ngữ (thông dụng hay không thông dụng), số lượng văn bản (nhiều hay ít), số lượng trang của tài liệu (dài hay ngắn) hay thời gian dịch thuật (cần gấp hay không),… Thường giao động từ 30.000đ - 150.000đ/trang cộng với giá của dịch vụ công chứng theo quy định của nhà nước (thường được niêm yết ở Sở Tư pháp).

Hy vọng với những thông tin về dịch thuật công chứng này sẽ hữu ích với Quý khách. Cần sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng giá rẻ, uy tín, hãy liên hệ ngay () để được EZ hỗ trợ.

5. Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp của khách hàng gửi đến cho EZ trong thời gian gần đây.

5.1. Dịch thuật công chứng có cần bản gốc không?

Theo nguyên tắc dịch thuật và công chứng, bắt buộc phải có bản gốc để đối chiếu và dịch thuật chính xác nội dung. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt khách hàng chưa thể cung cấp bản gốc ngay thì vẫn có thể tiến hành dịch thuật. Sau đó, việc chứng thực bắt buộc phải có bản gốc để Phòng tư pháp tiến hành công chứng theo quy định.

5.2. Dịch thuật công chứng có thời hạn bao lâu?

Để trả lời này ta cần phải xét theo từng loại giấy tờ chứ không có một mốc thời gian cụ thể. Ví dụ: Giấy xác nhận độc thân, khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, giấy tờ chứng nhận tốt nghiệp tạm thời,… thì hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký xác nhận.

Những bản dịch thuật công chứng của bằng tốt nghiệp cử nhân, giấy phép lái xe có gía trị vô hạn, trừ khi bản chính bị thu hồi hay hủy bỏ.

5.3. Dịch thuật công chứng cần những giấy tờ gì?

Thông thường, khi đi dịch thuật công chứng bạn cần mang theo một số loại giấy tờ sau:

Chứng minh thư, căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu;
Bản gốc giấy tờ cần dịch, công chứng;
Lệ phí.

6. Dịch vụ dịch thuật công chứng ở đâu thì uy tín?

Hiện nay, văn phòng dịch thuật công chứng uy tín trên cả nước nói chung và tại Hà Nội nói riêng có rất nhiều. Song những công ty uy tín với bề dày kinh nghiệm dịch thuật công chứng tài liệu thì không phải ai cũng biết tới.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hồ sơ và công chứng, EZ Holdings chúng tôi có thể tự hào về năng lực của mình trong việc đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng tài liệu cho khách hàng.

Ưu thế của EZ khi dịch thuật công chứng:

Dịch thuật đa ngành – đa nghề – đa ngôn ngữ, từ các ngôn ngữ thông dụng như Anh, Pháp, Hoa, Nhật, Hàn…. cho đến các ngôn ngữ khó như Đan Mạch, Indonesia,…
Dịch nói (training, event, tourist,…) đa ngôn ngữ đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi khách hàng.
Dịch chuyên nghiệp các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản: Đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề, hồ sơ đấu thầu, hợp đồng thương mại, hồ sơ tổ chức, báo cáo tài chính,…
Cam kết tính bảo mật trong tất cả các loại hồ sơ và thông tin của khách hàng.
Dịch thuật công chứng nhanh lấy ngay: Đảm bảo về thời gian thực hiện nhanh chóng.
Tư vấn miễn phí và hỗ trợ khách hàng nhanh nhất: trực tiếp qua điện thoại, email hay tại văn phòng.
Giao nhận hồ sơ tận nơi và tối ưu, tiết kiệm thời gian của khách hàng.

Khi đến với EZ, Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm bởi uy tín và sự hài lòng của khách hàng là điều chúng tôi luôn hướng tới. Để biết thêm chi tiết về dịch vu dịch thuật công chứng của EZ, Quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua support@eztour.vn hoặc gửi tin nhắn qua 0869 907 519 | 0867 439 725.