CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Liên hệ

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter/Vietnam entry permit) là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép cá nhân hay đoàn thể người nước ngoài được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.

Trong bài viết này, EZ sẽ trình bày nội dung về phân loại, điều kiện và thủ tục soạn hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh một cách cụ thể cho những ai quan tâm đến loại văn bản này.

1. Mẫu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

“Công văn nhập cảnh” hiểu nôm na là một lá thư chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh về việc cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân. Khi một người được cấp công văn nhập cảnh nghĩa là người đó đã “được cho phép” nhập cảnh vào Việt Nam.

Ví dụ, khi bạn muốn mời môt người bạn (người nước ngoài) của mình vào Việt Nam, bạn phải xin phép Nhà nước, địa phương và trong trường hợp này là Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu cơ quan này đồng ý thì họ sẽ gửi cho một lá thư thể hiện “chúng tôi đồng ý cho ông/bà mời người nước ngoài đó, vào ngày đó, tháng đó, năm đó nhập cảnh vào Việt Nam và đến nhà ông/bà chơi”. Lá thư này chính là công văn nhập cảnh.

Căn cứ Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là mẫu NA2 bao gồm các thông tin sau:

Thông tin của người nhập cảnh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
Thông tin của công ty bảo lãnh.
Mục đích hay lý do nhập cảnh.
Nơi nhận visa Việt Nam.
Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.

Mẫu NA2 đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài

2. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy thuộc vào mục đích, địa điểm nhận visa Việt Nam và thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn cho phép nhập cảnh được phân loại cụ thể như sau:

Theo địa điểm nhận visa: Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
Theo mục đích vào Việt Nam: Công tác, du lịch, làm việc, du học,…
Theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần, nhiều lần.

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, cơ quan tổ chức mời người nước ngoài, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên trên thực tế việc này lại không hề đơn giản.

3. Điều kiện cấp công văn nhập cảnh

Xin công văn nhập cảnh là bước đầu tiên trong quy trình xin cấp thị thực (visa) Việt Nam cho người nước ngoài. Vậy điều kiện cấp công văn nhập cảnh như thế nào?

Để được cấp công văn nhập cảnh, người nước ngoài phải đáp ứng những điều kiện sau:

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh;
Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.

Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, bước tiếp theo là đề nghị cấp thị thực (visa). Người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

Đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
Hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
Lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
Học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
Vì lý do thiên tai.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

4. Thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh

4.1. Cần có những giấy tờ gì?

Tuỳ vào mục đích nhập cảnh Việt Nam mà yêu cầu hồ sơ công văn nhập cảnh của người nước ngoài có sự khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản cần có những thông tin và loại giấy tờ sau:

Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
Ngày nhập cảnh.
Họ và tên.
Ngày sinh.
Mẫu đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
Một số giấy tờ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh.

Thông thường, công văn nhập cảnh sẽ được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh cho công dân nước ngoài.

Lưu ý: Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid trên thế giới đang diễn biến phức tạp, Việt Nam và nhiều quốc gia khác thực hiện các chính sách hạn chế nhập cảnh để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh. Vì lẽ trên, thủ tục xin công văn nhập cảnh phức tạp rất nhiều so với trước đây.

Để biết chi tiết về thủ tục hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam trong giai đoạn phòng chống dịch bệnh, Quý khách vui lòng liên hệ SĐT: 0869 907 519 / 0867 439 725. Đội ngũ chuyên viên visa của EZ sẽ hỗ trợ tận tình!

4.2. Cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh

Cơ quan bảo lãnh cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 thành phố Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh:

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

4.3. Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài việc

Trong thời hạn từ 05 - 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

4.4. Lệ phí xin công văn nhập cảnh

Lệ phí xin công văn nhập cảnh không có một mức giá cụ thể. Bởi lệ phí còn tùy thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn của người nước ngoài. Căn cứ Thông tư 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam, lệ phí xin công văn nhập cảnh có các mức giá:

Loại có giá trị một lần: 25 USD.

Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc.
Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc.
Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc.
Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc
Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.

Lưu ý: Trên đây là lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn có phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục... Các trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền phí, lệ phí đã thu.

Chi phí làm công văn nhập cảnh khẩn tại EZ luôn ở mức tiết kiệm nhất dành cho bạn. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể, từng quốc tịch (quốc tịch thường, quốc tịch khó), thực trạng hồ sơ (đủ giấy tờ hoặc thiếu) và địa điểm nhận visa mà chi phí dịch vụ sẽ khác nhau.

Để nắm rõ lệ phí xin công văn chấp thuận nhập cảnh khẩn tại thời điểm sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ trực tiếp với EZ qua số () để được đội ngũ chuyên viên visa báo giá minh bạch, chính xác.

5. Tại sao không nên tự xin công văn nhập cảnh?

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản. EZ xin tổng hợp một số khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh:

Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục.
Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài.

Thay vì tự mình thực hiện, Quý khách nên nhờ các công ty dịch vụ tư vấn sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, việc tìm được một công ty có năng lực cùng uy tín tốt trong bối cảnh “vàng thau lẫn lộn” như hiện nay thì không phải dễ.

Liên hệ ngay SĐT: 0869 907 519 | 0867 439 725 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ tới email: support@eztour.vn. EZ sẽ tư vấn và gửi báo giá xin công văn nhập cảnh.

6. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại EZ

Hiểu được những lo lắng của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính. EZ Holdings xin trân trọng được cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh nhanh chóng và tiết kiệm.

Với khả năng của mình, EZ tự tin và cam kết với khách hàng:

Nhanh chóng: Hỗ trợ được tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và cần khẩn cấp. Nhận kết quả từ 1 – 3 ngày, thậm chí theo giờ trong ngày
Hiệu quả: Hỗ trợ thành công + 1.000.000 hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
Thuận tiện: Mang đến một dịch vụ hoàn hảo với quy trình thực hiện khép kín.
Uy tín: Kinh nghiệm nhiều năm thực hiện công văn nhập cảnh cho những công ty lớn trong và ngoài nước, đồng thời là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về thủ tục hồ sơ cho người nước ngoài.
Tiết kiệm: Chi phí hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ và tối ưu thời gian thực hiện.
Minh bạch: Hợp đồng rõ ràng và xuất hoá đơn VAT đúng dịch vụ.
Chuyên nghiệp: Tư vấn miễn phí kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
Đa dạng dịch vụ: Thực hiện những dịch vụ khác dành cho người nước ngoài: gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp, hợp pháp hoá lãnh sự, giấy kết hôn với người Việt…

Về trình tự hỗ trợ xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Việt Nam, EZ chúng tôi thực hiện đầy đủ theo trình tự như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản về người nước ngoài và doanh nghiệp.
Bước 2: Biên soạn giấy tờ, dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách.
Bước 3: Đại diện khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ gửi khách hàng.

Lưu ý: Tại địa điểm mà người nước ngoài nhận visa trên công văn nhập cảnh, hành khách sẽ điền đơn và ký mẫu đơn NA1, dán ảnh thẻ vào đơn, sau đó nộp kèm bản sao công văn nhập cảnh và hộ chiếu, đóng lệ phí để cán bộ hải quan dán tem visa vào hộ chiếu.

Để biết thêm thông tin chi tiết về công văn nhập cảnh và các thủ tục, hồ sơ liên quan, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với EZ Holdings theo số hotline: 0869 907 519 | 0867 439 725 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.